“同舟共濟揚帆起(qǐ)，乘風破浪萬裡(lǐ)航”2020年庚子鼠年的除夕夜注定了是個不平凡的除夕。湖北省武漢市等地爆發(fā)新型冠狀病毒感染肺炎疫情，商貿分公司堅決貫徹黨中央、國(guó)務院、市委、市政府、市國(guó)資委、祥龍集團和一商集團公司決策部署，迅速啓動防控應急工作機制。
面(miàn)對(duì)嚴峻疫情防控形勢，爲了最大限度地保障公司員工生命安全和身體健康，同時，兼顧企業經(jīng)營發(fā)展，我們結合公司具備分散辦公條件(有遠程網絡辦公系統、平台且公司線上業務占比較大)的實際情況，經(jīng)公司黨政領導研究，商貿分公司成(chéng)立疫情防控應急工作領導小組(商貿分領導班子及各部門負責人爲疫情小組成(chéng)員)，并制定相應工作方案。疫情防控領導小組貫徹“兩(liǎng)手抓，兩(liǎng)手都(dōu)要硬”的工作原則。一手抓好(hǎo)疫情防控，确保安定穩定;一手抓好(hǎo)經(jīng)營發(fā)展，确保經(jīng)營風險降到最低。面(miàn)對(duì)疫情的到來我們做到了提前部署，在日常供應的基礎上，進(jìn)一步增加貨源和儲備，并加大調運力度，保證是“庫裡(lǐ)儲備一批、市場銷售一批、路上運輸一批，市場供應保證沒(méi)問題 。
銷售方面(miàn)：
電商事(shì)業部
主營品牌中“威猛先生84消毒液”成(chéng)爲市場上緊俏商品，電商事(shì)業部通過(guò)預判，提前與品牌加大采購量，并與物流單位進(jìn)行了高效溝通，在公司的領導下，從1月24日(臘月三十)開(kāi)始，銷售人員不間斷開(kāi)票，并在1月27日(正月初三)開(kāi)始通過(guò)對(duì)接平台客戶自提、第三方物流配送等多種(zhǒng)手段，積極保障市場供應。
洗化事(shì)業部
在春節前對(duì)龍安84消毒液、藍月亮消毒洗手液、口罩産品加大訂貨量，并已支付預付款來确保貨源!并随時與供應商、客戶聯系貨源、銷售情況。1月28日安排超市發(fā)自提抑菌洗手液9000瓶;1月27日在與供應商聯系後(hòu)，第一時間聯系财務、系統人員付款、下訂單 ;已于1月30日將(jiāng)洗手液及消毒液入庫。
美妝事(shì)業部
面(miàn)對(duì)疫情積極應對(duì)，爲了保證市場供應，同時保證大家的身體健康，提前到初四開(kāi)始在家工作。第一時間和品牌方，物流，終端召開(kāi)了多次電話會(huì)議，應對(duì)疫情帶來的市場需求變化，調整促銷方案。并保證電商渠道(dào)，屈臣氏渠道(dào)每天一次電話會(huì)議溝通，百貨和貨架渠道(dào)，有具體問題具體對(duì)待。客服團隊同時也在家恢複了工作狀态，每天正常接收訂單，開(kāi)票。分别和屈臣氏的供應鏈及所有倉庫開(kāi)了電話會(huì)議，協商在特殊時期，把紙質訂單改爲電子掃描訂單，經(jīng)過(guò)溝通，也獲得了屈臣氏的同意。僅初五一天，共計給屈臣氏供貨金額350萬。線上方面(miàn)京東除武漢倉外其他區域正式開(kāi)倉收貨，節前發(fā)運的貨品在初五京東開(kāi)倉第一天全部晚上八點完成(chéng)入倉，第三方物流初六共計從我司庫房提貨600萬元發(fā)往全國(guó)，通過(guò)大家的努力，我們保證了在京東美妝組現貨率第一的好(hǎo)成(chéng)績。
商貿自營團隊
在疫情到來之際，積極協調各方資源，開(kāi)拓供應商渠道(dào)，爲祥龍、一商集團及公司内部提供防控物資(口罩)。其中爲祥龍及一商集團提供口罩30000隻，爲商貿分公司内部員工，尤其是廣安商城及配送窗口部門提供口罩8400隻，爲大家的出行安全提供保障!
配送服務保障方面(miàn)：
配送中心現有員工143人，春節假期出京100人，未出京43人(含平房倉)。配送中心在人員不足的情況下，配送中心動員并安排 在京人員上班，配合業務部門進(jìn)行防疫物品提貨、發(fā)放等工作：
1月26日，安排3人口罩提貨10000包。
1月27日，安排2人發(fā)放口罩7050包，發(fā)放集團單位6家。
1月29日，安排9人到屈臣氏北京倉、天津倉送貨約5000箱。安排2人口罩提貨280包。安排2人自提客戶出貨，超市發(fā)大庫提貨1000箱，口罩發(fā)放集團單位3家，1350包。
1月30日，安排7人，藍月亮收貨1450箱。
1月31日，安排5人出貨，京東TC自提1800箱，吉祥物流自提1600箱。口罩發(fā)放集團單位2家，70包。
2月1日，配送消毒液50箱。3人收貨龍安84消毒液500箱，城鄉超市自提334箱，口罩發(fā)放集團單位2家，350包，消毒液發(fā)放集團單位7家，1620瓶。
按集團防疫隔離要求，2月3日配送中心馬駒橋倉可上班人員20人，爲完成(chéng)配送任務，加強溝通，采取錯開(kāi)日期開(kāi)單，減少送貨頻率，客戶自提等形式來滿足疫情期間配送任務。
商貿分公司在做好(hǎo)疫情防控的同時，采取了多措并舉防疫情保供應的引導方法盡最大努力保證市場供應積極做好(hǎo)集團内部物資儲備，努力做到供應充裕、不斷檔、不脫銷。爲打好(hǎo)防疫攻堅戰，貢獻自己的一份力量。
北京國瑞興業商業管理有限公司商貿分公司
2020-02-01